+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Личная карточка что ? обязательно заполнять

Личная карточка что ? обязательно заполнять

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

РАЗДЕЛ 3. НАЕМНЫЕ РАБОТНИКИ У ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Виза в США 2019 / Заполнение анкеты на визу DS 160

Личная карточка работника: унифицированная форма или самостоятельно разработанная? Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно? Специалисты Роструда России в письме от Совершенно видоизменять этот документ нет необходимости.

В нем говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, вносимая в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики; — пункте 23 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ от Полагаем, что целесообразнее всего взять за основу унифицированную форму, немного доработать ее, устранив недостатки: убрать лишние строки и добавить недостающие.

С какого момента нужно вести личную карточку работника? Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено. Как правило, ее заводят после издания приказа распоряжения о приеме на работу.

В ней дублируют записи о приеме на работу, внесенные в трудовую книжку работника. Какие документы и сведения необходимы для заполнения личной карточки работника? В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Сколько нужно хранить личные карточки работников? Согласно пункту приказа Минкультуры России от Можно ли вести личную карточку в электронном виде? Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, в каком виде нужно вести этот документ — электронном или бумажном.

Поэтому возможны оба варианта. Что делать, если работник отказывается заверить своей подписью сведения, внесенные в личную карточку? Следовательно, правила, как оформлять такой отказ, нормативно не установлены. В этой ситуации возможны следующие варианты действий: — нужно внести в личную карточку отметку о том, что работник отказывается от проставления подписи; — составить акт форма акта не установлена, следовательно, он может быть составлен в свободной форме об отказе работника от проставления подписи; — одновременно внести в личную карточку указанную запись и составить акт об отказе работника от проставления подписи.

Как вносить исправления в личную карточку? Если у работника изменились какие-то данные например, фамилия в связи с вступлением в брак , новые сведения в его личную карточку вносит работник кадровой службы и заверяет их своей подписью с указанием даты внесения изменений.

Неправильный текст или суммы он зачеркивает одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым надписывает исправленный текст или суммы п. Как быть, если строк для внесения записей недостаточно?

Согласно постановлению Госкомстата России от Сведения об образовании: как заполнить код ОКСО? При этом необходимо указать код по ОКСО, соответствующий специальности работника, выбрав его из Общероссийского классификатора специальностей по образованию ОК документ утвержден постановлением Госстандарта России от Но в некоторых случаях этот код не заполняется.

Как рассчитать стаж работы? Согласно Указаниям по заполнению личной карточки стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет и на другие льготы, установленные в организации, и др. Для подсчета стажа может быть использован порядок, установленный в пункте 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от В соответствии с этим порядком продолжительность общего трудового стажа определяется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов.

Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к общему трудовому стажу по каждому случаю увольнения, добавить еще один день.

Если сотрудник устроился на работу впервые, вместо стажа работы в пункте 8 личной карточки проставляются нули. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

Сведения о составе семьи: нужно ли получать согласие родственников работника на внесение персональных данных в его личную карточку? В графы для указания состава семьи могут быть вписаны родственники, находящиеся на иждивении работника или проживающие вместе с ним.

В какой раздел внести сведения о работе по совместительству? В личной карточке работника не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству. Работник повышал квалификацию у предыдущих работодателей: как внести информацию об этом в его личную карточку? В Указаниях по заполнению личной карточки этот вопрос не рассмотрен.

У работника есть поощрения: как внести сведения о них в его личную карточку? Логично предположить, что вносить нужно те же, что внесены в трудовую книжку работника, а именно: — сведения о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; — почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; — других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, ни в трудовую книжку, ни в личную карточку не вносятся п.

Сведения об отпусках: как правильно отразить? Отпуск за свой счет. При заполнении сведений об отпуске без сохранения заработной платы не всегда возможно указать период, за который предоставляется такой отпуск при рождении ребенка, регистрации брака и других случаях, перечисленных в абзаце 6 части 2 статьи ТК РФ.

В такой ситуации некоторые специалисты в графах 2 и 3 раздела VIII проставляют прочерки. Но это неправильно. Поскольку из расчетного периода для предоставления отпуска исключаются отпуска свыше 14 календарных дней в году без сохранения содержания, то просто необходимо указывать, за какой рабочий год эти отпуска предоставлялись.

Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения. Напомним, что данной нормой предусмотрено предоставление оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Если все строки заполнены. Для учета всех видов отпусков работника в разделе VIII предусмотрено всего 12 строк. Если все они заполнены и для новых записей в данном разделе нет места, заводить новую личную карточку не нужно.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.

Пункт 3. Че заполняется Пункт 4. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях и др. При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Конечно, труд таких помощников также может быть оформлен гражданско-правовыми договорами. А как быть в случае, если требуется именно постоянный работник, да еще и не один? Тогда без заключения трудовых отношений не обойтись. Здесь следует знать: хотя предприниматель имеет определенные преимущества в части ведения учета собственных доходов и расходов, но в части выполнения трудового законодательства, оплаты труда, налогообложения доходов наемных работников и предоставления им социальных гарантий, установленных законом, ведения и хранения кадровой документации у предпринимателя никаких преимуществ нет. Он должен соблюдать упомянутые требования так же, как и юрлица.

Личная карточка работника Т-2

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести поскольку в некоторых случаях это даже полезно, например, в управленческих целях.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения
Личные карточки раньше оформлялись на каждого работника.

Существуют определенные термины, которые ставят в тупик специалиста по ВУР, особенно если он впервые вносит сведения о воинском учете персонала. Поэтому полезным будет поговорить о наполняемости карточки Т-2 поэтапно. Избежать этого процесса не удастся по действующему законодательству, так как сведения о гражданах, трудящихся на предприятии и состоящих на воинском учете носят стратегический характер. В подтверждение этому необходимо привести тот факт, что личную карточку сотрудника положено хранить после его увольнения еще 75 лет. Заполнение шапки и внесение общих данных Формат полей, которые содержит образец карточки, считается доступным для использования, однако конфиденциальность определенной информации требует ее кодировки. В общем случае, заполнять бланк нужно черной или синей ручкой, но до уточнения некоторых сведений или при возможном предстоящем их изменении допускается временная запись простым карандашом. Личные данные берутся из паспорта. Информация о знании языка представлена в одном из трех видов: Для сведений о полученном образовании предусмотрены резервные поля.

Личная карточка работника (Особова картка працівника)

В повседневной работе кадровика очень много документов. Их заполнение и учет — одна из основных обязанностей работника кадровой службы организации. Будем разбираться с этим вопросом поэтапно, поэтому в новой статье поговором о заполнении личной карточки.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях. Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным незаконченным высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца не зачетка и не студенческий билет! Если сотрудник не закончил ВУЗ, то его записи об образовании будут выглядеть следующим образом. Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос. Если работник получает образование следующего уровня, то образование дописывается дополнительно в ч. Никакие награды ордена в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 которые обязательно нужно учитывать при заполнении.

Личная карточка работника: форма Т-2

Кадровое делопроизводство Можно ли заполнять личную карточку работника на компьютере и вести ее в электронном виде? Обязательно ли бланк личной карточки, которая заполняется вручную, должен быть картонным? Унифицированная форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации п. Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разделом II формы N Т Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде. Личная карточка может быть заполнена вручную, либо с помощью компьютера. Однако раздел II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелиевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов органов местного самоуправления - простым карандашом п.

Ошибки в заполнении личной карточки

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму? Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка: В Правилах ведения трудовых книжек указано, что все записи в трудовой книжке должны быть продублированы в личную карточку и доведены до сведения работника под роспись; В Методических рекомендациях по ведению воинского учета также указано, что сведения на каждого военнообязанного сотрудника должны быть внесены в карточку Т Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку с года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки. Личная карточка заводится на каждого работника даже временного. Если после увольнения бывший работник вновь будет принят в эту же организацию, то на него составляется новая карточка Т

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Личная карточка работника: унифицированная форма или самостоятельно разработанная? Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно?

Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет. Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен. Социальные льготы Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.

Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники. Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания.

Некоторые из них заполняются в процессе работы или по увольнении. Рассмотрим особенности оформления разделов, заполняемых при приеме на работу.

Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tersrormamec

    В случае же звонка на сотовый был у меня личный опыт.

  2. Фатина

    Как Вы повелись на это ? Это старый спам. Года 2 уже этим рассылкам. Думал люди давно не ведутся на такой бред

  3. Ядвига

    Подскажите пожалуйста у меня кредит в ПриватБанке не могу платить говорят что согласно семейному кодексу стать вроде 625.2 точно не знаю могут заблокировать карту жены зарплатную а также наложить арест на её имущество так как она вроде была в курсе и дала согласие на то чтобы я брал кредит. Вообще семейный кодекс как то может быть задействован против меня и семьи или нет . Заранее благодарен за информацию.

  4. comkiladef

    Бл ин, я думал видео про военную службу и о тонкостях повестки

  5. Антонин

    USSRНу а если жестоким методом? Роспродать эаробляху по запчастям и купить себе что-то у нас?

  6. wrisoutov66

    Диктатура,дефолт,холодные батареи,евробляхи,а возмущаться уже нельзя

  7. Лилия

    Если введут военное положение. Начнется мародёрство мирных жителей, под предлогом войны. Многих руководителей в местных администрациях уберут так же под шумок , мол пропал без вести или бежал. Начнутся рейдерские захваты.

  8. Майя

    И стоит вопрос в том , что чем больше путанец тем больше махинаций у самой власти. Значит они сами так делают для тех кто их туда поставил.

  9. iradfassi

    У меня сбербанк продал колекторам и подал еще в налоговую

© 2018 ankaranakliyatsitesi.com