+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обязательно ли разрабатывать положение о персональных данных

Персональные данные работников: что изменилось с 1 июля года Федеральный закон от Новая редакция содержит дифференцированную шкалу штрафных санкций, вводится семь новых составов правонарушений. К ответственности будут привлекаться не только организации, но и должностные лица. Помимо тех организаций, которые обрабатывают персональные данные физических лиц — клиентов, данные изменения безусловно касаются и всех работодателей, которые обрабатывают персональные данные своих работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Защита персональных данных: пошаговая инструкция

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения в ТК РФ с 01.01.2017 - Елена ankaranakliyatsitesi.comрева

К таким субъектам относятся сотрудники Учреждения; пациенты, обратившиеся в Учреждение за медицинской помощью. Общие положения Настоящее Положение закрепляет права субъектов и обязанности Оператора в области персональных данных, а также устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями следующих нормативных правовых документов: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля г. N ; Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации утв.

N ; Федеральный закон от 22 октября г. Все должностные лица, допущенные к обработке персональных данных, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

Обработка персональных данных Обработка персональных данных в Учреждении ведется в целях: реализации функций работодателя ведение личного дела работника, уплата налогов и отчислений в пенсионный фонд, начисление зарплаты и др.

Обработка персональных данных в Учреждении должна осуществляться на основе принципов: законности целей и способов обработки персональных данных; соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора; соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

Учреждение осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в соответствующих информационных системах персональных данных ИСПДн , либо в бумажной форме. При обработке персональных данных Учреждение обязано принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

Лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Получившее доступ к персональным данным лицо обязано не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

В случае, если Учреждение на основании договора поручает обработку персональных данных или передает данные другому лицу организации , одним из существенных условий договора должна являться обязанность обеспечения указанным лицом организацией конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.

Учреждение осуществляет следующие виды обработки персональных данных: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу предоставление , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Учреждение не осуществляет следующие виды обработки персональных данных: трансграничной передачи персональных данных; обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке и политической агитации; принятие решений на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных в информационных системах то есть автоматической обработки — без участия человека.

Порядок обработки персональных данных в ИСПДн с использованием средств автоматизации Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября г.

Также, в соответствии с данным постановлением, оператором проводится установление уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в зависимости от типа ИСПДн, актуальных угроз и количества обрабатываемых данных субъектов.

Установление уровней защищенности ПДн подтверждается соответствующими актами, составленными и подписанными постоянной комиссией по персональным данным. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных на стадиях проектирования и ввода в эксплуатацию объектов информатизации проводятся в соответствии с приказом ФСТЭК России от При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях: не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы; персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм бланков ; документы, содержащие персональные данные, могут формироваться в дела в зависимости от цели обработки персональных данных; дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде заключается в хранении, передаче, уничтожении внешних электронных носителей информации. Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в журнале учета машинных носителей персональных данных, составленном по утвержденной форме.

При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе удаление, вымарывание.

Порядок получения сбора, уточнения и накопления персональных данных Все обрабатываемые персональные данные могут быть получены непосредственно от субъектов персональных данных или их законных представителей, если иное не указано в договорах с соответствующими операторами.

Уточнение любых неполных, неточных или устаревших данных производится Учреждением в порядке, установленном ст. О внесенных таким образом изменениях Учреждение уведомляет соответствующего субъекта персональных данных, а также по возможности лиц, которым в установленном порядке были предоставлены соответствующие персональные данные.

Порядок привлечения специализированных сторонних организаций к разработке ИСПДн и систем защиты информации Порядок привлечения специализированных сторонних организаций к разработке и эксплуатации новых ИСПДн, их задачи и функции на различных стадиях создания и эксплуатации ИСПДн определяются ответственным за организацию обработки ПДн, исходя из особенностей автоматизированных систем и по согласованию с администратором безопасности ИСПДн.

К проектированию систем защиты персональных данных в ИСПДн, а также проведению мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных для ИСПДн поставка и внедрение средств защиты информации могут привлекаться сторонние специализированные организации, имеющие лицензию ФСТЭК России на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Персональные данные могут предоставляться третьим лицам также в следующих случаях: если было получено и не отозвано согласие субъекта на предоставление его персональных данных третьим лицам; по запросу правоохранительных, судебных, исполнительных органов и других учреждений, которые имеют на это право, в предусмотренных действующим законодательством случаях.

Предоставление персональных данных третьим лицам может осуществляться путем передачи на материальных носителях бумажных или машинных. Перед предоставлением персональные данные извлекаются из информационной системы на данный носитель путем извлечения, печати, копирования и т.

Персональные данные, передаваемые по каналам в электронном виде Интернет, электронная почта и др. Передача персональных данных по открытым каналам связи в т.

Порядок хранения, блокирования и уничтожения персональных данных Персональные данные могут храниться до достижения целей обработки или до востребования передачи всех носителей субъекту или третьему лицу. Персональные данные, предоставленные Учреждению оператором по договору, при окончании срока указанного договора уничтожаются.

Блокирование или уничтожение неполных, устаревших, неточных персональных данных осуществляется ответственным работником при получении соответствующего требования субъекта персональных данных или его законного представителя. По достижении целей обработки персональные данные блокируются и хранятся в течение срока временного хранения, установленного в соответствии с архивным законодательством Российской Федерации.

По истечении срока временного хранения персональные данные уничтожаются или предоставляются на постоянное хранение в Государственный архив.

Виды бумажных и машинных носителей персональных данных, методы защиты от несанкционированного доступа, порядок хранения и уничтожения персональных данных устанавливаются локальными нормативными актами Учреждения, в частности — Положением о порядке хранения и уничтожения ПДн.

Доступ лиц к персональным данным Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, а также права доступа указанных лиц, устанавливаются локальными нормативными актами. Должностные лица, которым необходимо получить доступ к обработке персональных данных для выполнения своих непосредственных должностных обязанностей, должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись, а также подтвердить свои обязанности по обеспечению безопасности персональных данных, подписав Обязательство о неразглашении персональных данных.

В отличие от предоставления персональных данных доступ к персональным данным не подразумевает извлечения персональных данных за пределы информационных систем персональных данных. Права субъектов и обязанности Оператора в области обработки персональных данных Субъект персональных данных имеет право по запросу, в установленных законом случаях: узнать, ведется ли в Учреждении обработка его персональных данных в соответствии с п.

Ответственность за нарушение требований настоящего Положения При получении сборе, уточнении, накоплении персональных данных непосредственно от субъектов или их законных представителей, они несут ответственность за актуальность и точность предоставленной ими информации. Должностные лица, осуществляющие ввод, накопление, уточнение и другие виды обработки ПДн в информационных системах, несут ответственность за полноту полученной информации и не должны вводить информацию, противоречащую полученной непосредственно от субъектов персональных данных или их законных представителей.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных субъектов, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Оператор несет установленную законом ответственность перед субъектами персональных данных за неправомерные действия ответственных лиц с персональными данными указанных субъектов. Уполномоченные лица несут ответственность перед оператором по договору.

Законодатель нигде не прописал конкретных разделов, но на практике положение о персональных данных работников обычно приобретает такую структуру: вводная часть — основания для принятия акта, нормы законов, регулирующих вопросы ПД, перечень основных понятий; список сведений, которые, собственно, и составляют персданные сотрудников; перечень документов, с которыми компания работает, ив которых эти сведения есть; правила обработки; порядок предоставления доступа к ПД каких-либо лиц; защита обрабатываемых данных; права и обязанности сторон правоотношений, связанных с работой с персданными; ответственность руководства за нарушения в сфере охраны и защиты ПД. Перечень персональных данных лучше составить после того, как сотрудники передадут компании все необходимые документы.

Коллеги в целом уже ответили на Ваш вопрос, я бы хотел дополнительно от себя еще раз обратить внимание на полный перечень требований законодательства по персональным данным. Действующее законодательство, и в первую очередь ФЗ устанавливает ряд требований, касающихся обработки персональных данных. Основные требования: 1. На своем сайте Вы должны разместить Политику конфиденциальности.

Положение о защите персональных данных

Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников. Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации. Таким локальным актом является Положение о персональных данных. К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, возраст; образование, место жительства, семейное положение, национальность, религиозные и политические убеждения, сексуальная ориентация и т. Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями. Это информация об образовании, специальности, квалификации, состоянии здоровья для занятия определенными видами деятельности , наличии детей, доходах для замещения должностей государственной службы.

Положение об обработке персональных данных

Документы, указанные в п. Обработка персональных данных 3. Под обработкой персональных данных работника понимается получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 3. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как компании не нарушать закон о персональных данных?
Работодатель не вправе требовать от работника представления информации о политических и религиозных убеждениях и о его частной жизни.

Политика обработки персональных данных 1. Общие положения 1. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Обществе вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в Обществе 2. Политика обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля г. В целях реализации положений Политики в Обществе: 2.

Положение о персональных данных работников - образец 2019 года

Ответственные лица на предприятии не только их собирают и хранят, но также периодически обрабатываю и разглашают третьим лицам. Часто это требует осуществляемая деятельность, например, выплата зарплаты на картсчета в банке. С другой стороны, существующие положения законодательных актов обязывают предприятие, хранить и не допускать разглашения подобной информации. Чтобы полностью соблюсти положения законодательства, но и в дальнейшем осуществлять свою деятельность предприятие должно разработать Положение о персональных данных, в котором действующие нормы реализуются с учетом работы организации.

Елена Кантерман Что можно сделать на практике. Пользуясь нашей консультацией, разработать и внедрить на предприятии ряд документов, касающихся защиты персональных данных работников предприятия.

Если цели сбора информации отличаются от тех, что перечислены в п. Меры защиты персональных данных Для обеспечения внешней защиты персональных данных работников работодатель должен принять следующие меры: установить пропускной режим и особый порядок приема, учета и контроля деятельности посетителей; установить особый порядок выдачи пропусков и удостоверений работников; использовать технические средства охраны; использовать программно-технический комплекс защиты информации на электронных носителях. Мы уже говорили о том, что законодательство требует, чтобы обработка персональных данных осуществлялась с согласия работника. В случае возникновения спора, чтобы иметь возможность предоставить доказательства — целесообразно оформить такое согласие письменно. Отключить рекламу Если работник является недееспособным, письменное согласие на обработку его данных следует получить у его законного представителя. В случае смерти работника такое согласие оформляют его наследники, если только оно не было получено от самого работника при его жизни. Не следует забывать о том, что работник в любое время имеет право отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В процессе разработки локального акта, который будет определять порядок обработки, хранения и использования персональных данных, можно руководствоваться Постановлением Правительства РФ от Следующее — обязательно обеспечьте раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях. При хранении материальных носителей оператор должен принимать меры безопасности для исключения несанкционированного доступа к ним и обеспечить их сохранность.

Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных всех субъектов персональных данных, данные которых.

Нужно ли разрабатывать положение о персональных данных для ИП без наемных работников?

Глава 1. Сфера действия настоящего Федерального закона 1. Федерального закона от Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при: 1 обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных; 2 организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации; 3 утратил силу. Цель настоящего Федерального закона Целью настоящего Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе в ред. Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных 1. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных основывается на Конституции Российской Федерации и международных договорах Российской Федерации и состоит из настоящего Федерального закона и других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов.

Положение о персональных данных работников в 2019 году: образец

Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных. И на это есть вполне понятные причины. В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников. Организация защиты пакет документов Руководитель предприятия должен своим приказом назначить одного из сотрудников ответственным за обработку и хранение конфиденциальной информации и поручить ему составить локальные нормативные акты. Вот их небольшой перечень: политика организации в отношении персональных данных в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации ; положение об обработке и защите конфиденциальной информации приказ на утверждение положения о защите персональных данных ; перечень лиц, имеющих к ней доступ; согласие на обработку в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т. Порядок разработки и утверждения Насколько хорошо организации выполняют требования ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных год. Образец приказа о персональных данных работников Скачать Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст. В крайнем случае можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник не владеет необходимой информацией забыл, потерял

Положение о персональных данных работников в 2018 году - образец

Юрпрактикум июня В компании появилась необходимость подготовить пакет документы, которые необходимы соблюдении положений закона "По защите персональных данных" ФЗ. Слышали что комплект должен состоять из 36 документов. Подскажите какие именно документы нужно готовить. Тема: Юрпрактикум Законодательством не установлено количество документов, которые должен содержать пакет.

Положение об обработке персональных данных НИУ ВШЭ

Общие положения 1. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, четкое и неукоснительное соблюдение требований законодательства Российской Федерации и международных договоров Российской Федерации в области персональных данных. Политика разработана в соответствии с положениями Федерального закона от Статус Общества и категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Обществом 2.

Обязательно ли разрабатывать положение о персональных данных

Запрашивать спецданные можно только в случаях медицинского обслуживания с соблюдением врачебной тайны, страхового обслуживания, осуществления правосудия, защиты жизни и здоровья субъекта, противодействия терроризму. Специальные сведения не возбраняется обрабатывать, если субъект дал письменное согласие на это или сделал такие сведения общедоступными.

Как составить положение о защите персональных данных

Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об этом субъекта персональных данных и, в случае необходимости, получить новое согласие на обработку. Обработка персональных данных может осуществляться в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства. Правила обработки 7.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. adblacal

    В видео нет самого главного момента: как осмотр переходит в досмотр, а досмотр в обыск. И как с улыбкой на лице сказать, извините я не разрешаю вам осматривать мою машину, а тем более не буду открывать багажник. Если вы усматриваете в моих действиях состав административного правонарушения , составляйте протокол и мы будем с вами действовать согласно составленному вами протоколу. Обычно после этого разговор переходит к : вот ваши документы продолжайте движение.

  2. Викторина

    Короче говоря в России в начале нулевых годов процветал черный риэлторский бизнес. Эти шараги были вне закона. вроде государственные а вроде бы и нет. Бесполезно было обращаться в судебные органы. потому что деньги обманутого клиента делились между ними. В МАЛЕНЬКИХ ГОРОДАХ этих преступлений было меньше. Всю вину за преступность этих бандитов несет власть. в которую тогда уже вошел ГОСПОДИН ПУТИН . ЦЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОГО УРОВНЯ БЫЛА лишить РОССИЯН НЕДВИЖИМОСТИ ВВИДЕ КВАРТИР. ПОТОМУ ЧТО СОБСТВЕННОСТИ МЫ НИКОГДА НЕ имели. Поэтому все преступники. оставившие людей без денег и крова гуляют на свободе. И в настоящее время мы так и не получили закона направо иметь собственность. В любое время к вам могут придти и отобрать квартиру. дачу. участок земли. Вот такие мы бесправные. а потому безропотные в России.

  3. Рюрик

    А все решта правда.

  4. Клавдия

    Как говорил Коломойский двойное гражданство запрещено а тройное нет.

  5. Мокей

    Ещё сделайте видео, как не сесть за убийство и ТД?

  6. diadermame

    Как же у вас там в Московии всё здОрово! У нас же в России порядки СОВЕРШЕННО другие сразу по башке и.

© 2018 ankaranakliyatsitesi.com